库存管理的重要性对于企业来说毋庸置疑,尤其是那些食品快消品行业的企业来说,由于商品周转快、保质期短的特性,决定了食品企业仓库需要更多的投入。
对于那些做食品、快消品企业大到大型商超,小到社区零售店或夫妻店,都经常会在库存环节遇到同一个难题:很多商品都有保质期很短,企业没有一个合理的规划,经常遇到一些货品快过期了都还没有发出去的情况。通过使用仓库管理系统就能轻松解决这个问题,让你不再因库存过期,而造成不必要的损失。
很多企业的采购员在过去每进货一次时,都需要询问供应商发货的生产日期、保质日期、保质期限等,然后采购将所有的数据记录在商品保质期表格内交给库管。但因为商品信息记录是人工记录,数据多、记录可能有纰漏,所以常常导致一部分临近保质期的商品迟迟发不出去,最终搁置在那直到过期损坏,但是过期的货品又不能退货,企业只能自己承担这部分商品的损失。
仓库管理系统(www.biaolingchina.com/)的库存预警功能就可以解决这个难题。使用系统之后,企业采购员只要在采购单里填写生产日期和保质时间,并且在系统内设置保质期预警后,采购员与库存员就不需要像以前一样每天盯着表格查询日期,只需要每天登陆系统就可以,有货品到保质预警时,系统自动会跳出预警提示,相应人员可以提前做对策。
另外,仓库管理系统的补货功能也十分实用。仓库管理员只要在货位设定下限库存值,当拣货库位库存低于设定库存时生成补货指令,从而提前补货,减少拣货中断与等待。
通过仓库管理系统的库存预警和补货功能,能帮助那些食品、快消品等具有产品效期的企业减少9成以上的过期货品损失,让采购与库存的办公效率大幅度提升,帮助企业实现更大的收益。
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