在我国的行政事业单位中,医疗卫生单位属于规模大、资产密集型的行业之一。但目前医疗卫生行业的资产管理有着这样的特点:大量新型医疗设备投入使用,种类繁多,专业性强,但分布的位置广,管理起来极为困难,容易出现设备流失、损坏、数目不一致等问题,极大影响了医院的正常运作。
对医疗卫生单位资产管理工作进行系统的规划和建设,并运用现代信息技术,切实提高各类医疗设备资产的管理水平,使其能充分发挥更大效能,降低采购维护费用,保证医疗卫生单位的服务质量,是每个医疗单位迫切实现的目标。而引入一套固定资产管理系统无疑是优先解决方案。
一、医疗固定资产管理系统(http://www.biaoling.net/)主要功能:
1、资产基础信息:包括机构信息、资产信息;
2、资产编码信息:根据标签号编码规则组合而成;
3、资产状态信息:设备状态、设备属性、资产属性、财务信息。
4、资产日常管理:验收入库、领用出库、资产转移、资产调拨、资产报废等。
5、资产盘点管理:实物固定资产清查。
6、资产平帐处理:实物数据与财务数据进行平帐。
二、几点收益:
1、能够对全部类别固定资产、所有资产使用单位、所有资产使用人员与管理人员、全部管理环节进行有效管理和控制,能够同时满足业务单位、主管部门、财政部门管理要求。
2、对固定资产管理模式全面革新,通过网络实施业务管理活动,提高了工作效率;
3、根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和人员;从业务流程到管理范围,从权限管理到数据库管理,都有严格的内控制度;从而实现严格的账账相符、账实相符、账卡相符。
4、对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理,客观记录每一项管理活动,实时反映每一件固定资产状态。
5、严格遵照国家有关财务、国有资产与仪器设备等管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、标准代码、管理信息项。
6、实现对资产从采购计划、招标采购、资产验收、新增资产、资产出入库、日常使用变动、维修维护到资产处置的全生命周期的管理。
通过医疗固定资产管理系统的应用,医疗卫生单位不仅实现了账账相符、账实相符、账卡相符的基本资产管理目标,而且对服务效率的提升也十分明显,让医疗单位享受这信息化带来方便的同时,也实现了管理水平的进一步提升。 |