面对新形势下的展会宣传推广策略,内容还是比较多的,我们要整体的规划好,满足展会运营的需要。下面我们简单介绍一下新形势下的展会宣传推广策划步骤。
1)确定目标
确定目标,就是要明确展会宣传推广https://www.coolgua.com/策划希望达到的目标,如招展、招商或树立展会品牌形象等。要搞清楚目标和任务策划才有用处;不然,展会宣传推广工作就无太大用处。展会宣传推广有阶段性,前期重于招展,后期重于招商。
2)展会宣传推广的费用预算
在确定宣传推广的目标之后,需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中,展会宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成展会宣传推广的总预算。从传统做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
3)规划宣传信息
宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息,都必须保证信息的真实可靠。此外,会展宣传推广的信息要具有自己的特色,不能与别的同类会展雷同,这样才不会被其他类似的信息所淹没。
4)策划、宣传、推广材料
今天的展览几乎没有出版宣传材料。显然,有效的展览推广活动,需要通过精心策划的宣传推广材料来创造宣传攻势。随着行业竞争的日益激烈和展览规格的不断升级,会议制造商们在推广材料印刷上下了苦功夫。宣传资料主要包括专题报道、展前预展、新产品报道、导游、展会新闻、展览回顾等。
5)策划宣传推广的渠道
为了提高宣传和推广的成效,在策划时有必要考虑扩大宣传和推广的渠道,透过电视、报章、户外广告、互联网、数据服务平台等不同渠道,适时发放真实而丰富的展览资讯。
6)评估宣传推广的效果
对宣传推广效果的评估,归纳起来有两种标准,即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法,对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出来;而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息,采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。
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