随着世界经济全球化进程的不断深入和经济的飞速增长，展览行业的发展也日新月异，展会如何宣传推广https://www.coolgua.com/变得多种多样。尤其是近年来移动互联网技术的广泛应用，使得展会的宣传服务不断完善丰富，如何跟上信息时代的脚步和发展趋势，更好地为展商和观众服务考验着展会主办方的服务意识和组织能力。
随着展览业的发展进步，展会如何宣传推广工作日益受到重视，其作用也日益清晰。办展机构一般会将展会资金的10%-20%拿出来作为展会的宣传推广资金投入。展会宣传与推广不仅能把展会的信息及时准确有效地反馈给参展商与观众，提高参展商与观众对展会的了解和品质认知度，不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度，也能为展会举办创造良好的舆论环境，树立良好的社会形象。很多展会宣传不惜投入重金，致力于探索快捷有效的宣传方式，覆盖以下各类宣传途径：
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等，其特点是宣传费用较低、新闻报道可信度较高、效果好。作为食品加工包装行业内两大展会的强强联合，该展会首次联展，通过两场大型新闻发布会，利用专业性强、知名度高的业界媒体，向行业重磅官宣。通过权威直观的现场直播，专业的宣传手段，铺天盖地的新闻报道，将联展推向行业舆论制高点，初步打开了联展的知名度，用行业的最强音为展会发声，引起行业瞩目。
新闻宣传作为权威性、专业性的宣传手段，在运用过程中必须重视合作媒体的质量。同时，会展主办方要严格审核把控新闻稿件，标题新颖质量高、内容丰富、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用转发的可能性更高。
(二)广告宣传与推广
广告是主办方普遍采用的重要宣传方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广告的范围可以覆盖所有已知的和未知的参观者，将展会情况传达到直接联络过程中所遗漏的目标观众，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸杂志、广播电视、网络推广等，每一类媒体都有一定的优点和局限性，主办方要充分认识不同媒体的特性，合理选择广告媒体。
1、报刊和杂志
主办方充分利用报刊杂志的针对性强、可信度高、传读率高且有效阅读时间较长、视觉效果好、销售促进作用强等优点，采用插页广告、软文推广、人物专访等方式在各类周刊、半月刊、月刊等报纸杂志中循环推广。
2、网络推广
网络广告是广告业中新兴的一种广告宣传形式。其传播范围广、速度快、灵活度较强、形式多种多样，而且费用低廉，越来越受到主办方的青睐。
通过展会官方网站作为主要宣传出口，发布官方信息，实时更新完善网站内容，紧追行业动态热点。网站的页面设计清新简洁，紧贴展会主色调，用户体验快捷明了，吸引了潜在参展商和观众持续关注。
其次是向行业内相关的专业网站购买广告位和Banner浮动广告，扩大信息分享面，利用相关网站的点击率实现数据引流。当然，在网站的选择上必须要选择专业性强、知名度高的网站，有效减少客户甄别真假信息的时间，从而利用客户的好奇心做外链推广。
再则是通过百度搜索关键词竞价排名和搜索引擎优化(SEO)的方式。利用互联网后台收集整理人们上网习惯和关注点，分析整理数据，根据搜索引擎的规则优化提高展会官方网站在搜索引擎内的排名，提升展会的曝光率，达到精准投放广告的目的。
通过以上三种宣传推广方式的有效結合，充分实现了不受时空和地域限制，不断扩大推广、活跃了展会网站，大大提高了访问量，通过网站的销售宣传能力，提升网站的品牌效应。
3、其他媒体
除了报纸杂志、网络推广等媒体之外，通过其他的广告媒体进行宣传推广，如户外广告、直接邮寄广告和赠品广告等。
(1)户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介。目前主要的户外媒介有路牌、霓虹灯、交通工具(地铁或出租车)、大屏幕电子显示屏、户外灯箱广告等。
(2)直接邮寄参观券及邀请函
直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是直观、针对性强、传读率、反复阅读率高，且人情味较重，客户心理满足感和粘合度较强。
观众胸卡既是展会通行证也是展会宣传卡，更是体现主办方对观众的人文关怀。充分发挥预登记的作用，提前邮寄观众胸卡，简化现场观众的参观程序，挖掘潜在观众的参观兴趣。同时，制作演讲嘉宾及行业专家等VIP证件。这些措施较好地起到了邀约观众和招商推广的作用。
直邮广告的亮点在于它能代替主办方直接面对目标群体，因此，在广告素材的选择上必须要丰富、精彩、有閃光点，重视内容宣传，给予读者心理满足感。直邮广告将内容和读者需求粘合在一起，效果较好。
(3)赠品广告
赠品广告是主办方向观众及参展商赠送的印有展会信息或企业产品的赠品。在U盘、背包、充电宝、手提袋、高铁模型签字笔等物品上定制展会信息，现场通过抽奖、预登记胸卡、问卷调查、奖励参观团组等方式派发给到场观众。这些具有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间地保留和使用，不仅能聚人气，而且有很强的宣传推广作用。
(三)现场活动
丰富的现场活动能起到活跃展会气氛、丰富展会内容、拓展展会的展示效果、延伸展会贸易功能、吸引更多潜在观众的作用。采用开幕式、会议论坛、行业评奖、欢迎晚宴等手段，邀请企业举办新产品发布会、报告会、行业专家研讨会、交流会等活动，向观众和展商分享行业动态资讯，带来最新知识的洗礼。
(四)新兴方式
随着移动互联网的迅猛发展，数字信息化的浪潮席卷着各行各业，科技力量俨然已经成为了展览会宣传的必要依靠形式。作为展会的主办方要与时俱进，紧跟时代潮流。采用短信邮件点对点群发、微信公共号、抖音小视频、今日头条、H5、朋友圈转发、QQ等新媒体宣传渠道，便捷迅速传递展会信息。
主办方要根据不同受众目标和展会宣传阶段的特点，找到展会如何宣传推广的手段和方法，努力以最小成本实现最大效果，将各色宣传手段融合进展会推广中，寻找最优宣传方案。宣传策略要在具体实施上把握主要环节，因地制宜，明确展会推广受众、设计宣传内容、制定推广目标，紧跟市场发展，组合运用新兴媒体和传统方式，将展会讯息以有效的方式传播给受众目标，从而达到展会宣传推广目标。
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