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工作之中运用一些小技巧,会起到事半功倍的效果

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LED2013|  楼主 | 2022-8-24 23:06 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
①利用“思维导图”来工作

因为大多数人在工作中工作效率不够高,原因就在于思维方式没有用对,只有掌握了好的方法,我们才可以更加高效的工作。

思维导图中有两种思考方式,分别是水平思考和垂直思考。

什么是水平思考呢?

水平思考,就是从一个起点往多个方向发散思考,像一朵花开放一样,由中心向外360度地发散思维,不断变化角度,开拓思考。

什么是垂直思考呢?

垂直思考,就是垂直向下的,像流水一样,引导我们的思维从一个点开始一直不断深入探索,专注思考。

例如:工作问题如果分类整理出来,可以大致套用到 5W1H的框架里(注:这个框架其实不是每个思维导图都需要,我这里是拿来凹个造型)。

【1】Why——为什么要做这个?(达到什么目标);

【2】What——这个项目大类是什么?包括了哪些?(内容);

【3】When——这个项目什么时候开始?需要多久?什么时候截止?(时间);

【4】Who——这个项目涉及哪些人(执行人、目标人、决定人);

【5】Where——在什么场所进行?线上还是线下(场所);

【6】How——具体怎么执行呢?有哪些好的学习方法?工具?点子?(方法)。

主要分支想清楚之后,我们可以试试画在图上,把分支写出来,然后用前粗后细的曲线把分支和主图连起来。

小贴士:现在也有很多手机APP,电脑应用能画,比手绘方便很多,大家可以搜关键词思维导图,或者 Mind Map。


(图片来源于网络,侵删)

②番茄工作法

列出每日任务,并将每个任务分解为以25分钟为单位的一个又一个番茄钟时间,然后开始逐个执行。番茄工作法需要把任务分成前期准备、中期执行和后期回顾三个环节。

在准备阶段我们要做2件事:

第一,列出今天必须完成的任务;

第二,预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。

而到了执行的环节,我们又要注意3件事:

第一个事是高效专注,不被内部和外部的因素打断破坏,保持“心流”的状态;第二件事是学会休息,形成休息的节奏感。

第三个环节就是后期回顾,找出计划和实际执行中的差别和原因,不断改进。

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