软件资产管理通俗意义是指在国际上流行的一种清晰明确和可执行的管理计划，是一种科学的管理方法，是一系列帮助企业充分利用软件资产和应用程序的总和。软件资产管理是一个有机的体系，倡导以完善的管理模式和适当的技术支持体系，将软件作为企业的资产加以统筹管理，其目的是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，以便掌握企业IT建设的投资状况。
各个企业每年都会采购许多办公软件和设计软件，但是企业并不了解他们到底采购了哪些软件，这些软件的使用有效期是多久，具体是哪些工程师在使用它们，这些软件的利用率是多少，有哪些软件是不够用的，有哪些软件是处于闲置的等等这些信息企业都不是很清楚，所以导致企业的软件资产在无形中白白的浪费很多，而且采购的软件许多都没有高效的利用起来，软件在实际的工作中利用率很低。
所以每个企业都应该有一套软件资产管理的体系，以完善的管理模式和适当的技术支持体系，将软件作为企业的资产加以统筹管理，目的是将企业所拥有的软件纳入企业资产的正常管理程序，以便掌握企业IT建设的投资状况，包括：采购、分发、安装、变动、升级、维护到报废、删除等软件资产使用的整个生命周期。经过一系列有效的管理措施，配合系统管理的使用，就可以合理控制软件购置的支出，籍以提升软件资产的利用率与整体效益，并确保软件使用的合法性。
为了帮助企业更好的发展，对软件资产管理系统有更好的管理，SMARTLIC软件资产管理系统为管理者提供多样化的统计图表，并且能透过实际使用数据，分析软件许可证使用变化，评估软件投资回报ROI，做好资源分配。IT部门的管理角色，则由被动管理转变为主动管理，大幅度提高昂贵CAx软件的管理水平。
SMARTLIC软件资产管理系统主要功能：
运行效能提升：利用许可优化技术可充分提高软件许可利用率，许可防呆优化技术可提升50%利用率，最高可提升5倍许可利用率。
有效的软件使用监控：管理层精准掌握软件资产，正确决策，强化信息安全，IT部门更好的提供服务，使用者树立良好的使用习惯。
有效的软件采购成本控制：增强软件采购的计划性，控制和减少软件的虚耗，整体上降低软件总成本。
有效的软件风险降低：降低来自软件正版化的法律风险，降低来自软件安全侵害的风险。 |
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