在企业日常办公中会用到许多的办公软件、设计软件、管理软件等，这些软件都是由许可证授权以后才能正常使用的，往往这些软件许可证都是企业花了很多采购金额购买的，企业应该把这些软件许可当作企业资产中重要组成部分，既然是企业资产那么软件许可就必须由企业专业部门专人负责统一管理、调度、规划、使用。
那企业究竟应该怎么做软件许可管理呢？
通常在企业软件许可管理中，我们分为三部分来做管理：软件合规性管理、软件许可证管理与统计、软件许可证优化管理。
软件合规性管理：正版软件的使用是企业长期发展的基石，未经许可证软件的随意使用不仅会给企业带来巨大的侵权赔偿风险，也是造成企业信息安全风险的重要根源。S根据软件使用行为分析，透过分组管理: 设定管制方式、收集数据、分析已认证的软件使用信息; 异常管理: 处理违规的软件使用，并持续追踪直到异常状况解除。
软件许可证管理与统计：设计软件原生的许可证管理所显示的信息极为有限，而且接口也不太友好。软件资产管理系统工具提供一个集中、统一、接口友善的浮动许可证软件管理平台，为管理者提供多样化的统计图表，并且能透过实际使用数据，分析软件许可证使用变化，评估软件投资回报ROI，做好资源分配。IT部门的管理角色，则由被动管理转变为主动管理，大幅度提高昂贵设计软件的管理水平。
软件许可证优化管理：在设计软件使用过程中，大部分使用者是不会主动退出应用程序，或是未使用软件也会先开启程序，因此造成软件许可证被无效占用，降低了软件的使用效率。提供软件许可证优化管理，透过自动回收闲置许可证提高软件使用率，让现有的软件许可证在符合法规的前提下，支撑更多的人使用请求，避免软件资产的闲置浪费。
企业如果要做好软件许可管理，可通过软件资产管理系统诸如smartlic这样的平台来系统的做管理，依托工具对软件资产进行管理、追踪及使用评价，有效地帮助甲方更好的了解企业内部各软件资源的真实使用情况，实现了甲方软件资产数据的结构化、透明化，由被动管理模式转换为主动管理模式。
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