许多企业会用到各种各样的软件来工作和生产,这些软件大多分为办公类和设计类这两种类型。
这两种类型的软件基本都是通过软件许可(License)来授权软件正常使用的,但是很多企业有几十上百种软件,甚至集团公司有上千款软件,这么多的软件许可企业是没有合理的管理起来,导致这些软件许可采购时没有计划和数据支撑,不知道哪些许可该买不该买,哪些软件许可是处于闲置浪费的,哪些软件许可使用是不合规的等等,这些软件许可使用情况数据无法统计,最终直接影响企业软件资产的白白流失,不利于企业开源节流,更不利于企业降本增效。
所以综合以上因素,个人觉得企业应该且必须要做软件许可管理,利于企业资产稳定健康运转,帮助企业在大环境不好的今天仍然可以稳定的发展。
软件许可管理对企业,尤其是IT系统的正常运维具有重要意义。根据相关研究表明,软件许可管理在企业实际应用中可以降低成本、防范风险、成本控制等三大方面,可以说软件许可管理能够起到非常显著的推动作用。
例如,软件许可管理能够降低软件系统的采购成本,并且节约信息系统的管理和支持服务的成本,从而降低软件的整体拥有成本(TCO)。
其次,企业通过实施软件许可管理,提高了信息系统的安全性,可大大降低商业风险;能避免由于企业扩张中的上市或收购所带来的资产不明的财务风险;能避免由于缺乏良好管理带来的潜在的财务,运营方面的风险。
最后,软件许可管理的政策和制度的实施可提高企业对软件资产的控制和管理,从制度上保证软件使用的合法性, 避免了法律风险,提高公司治理水平。
而软件许可(License)管理工具smartlic可以帮助企业不断完善提升数字化信息化管理水平,此工具可以实现对软件资源的一体化管控,降低软件资产管理成本。
|