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软件资产管理(SAM)全生命周期助力企业降本增效!

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本帖最后由 smartlic 于 2023-1-13 11:44 编辑

SAM是一套指导企业在公司内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程,目的是通过完善的管理模式和资产管理的技术支持体系,将软件作为企业的资产加以统筹管理,即将企业所拥有的软件纳入企业资产管理程序,使系统中的软件得以保护,并了解企业IT系统软件所处的位置、运行情况、拥有的软件许可证的数量,许可模块数量,许可是否过期以及确定其软件使用的合法合规性使用。软件资产管理涵盖从软件采购(自主研发)、软件入库、软件分发/领用、软件安装、软件使用、软件维护、软件处置、软件入账等软件资产使用的整个生命周期。


SAM基本生命周期管理的核心价值是帮助企业大大降低软件采购总成本,有效的正版化应对能力的提升。其主要作用是:

1. 有效的软件使用监控

管理层精准掌握软件资产,正确决策

强化信息安全;

IT部门更好提供服务;

使用者树立良好的使用习惯;

2. 有效的软件风险降低

降低来自软件正版化的法律风险;

降低来自软件安全侵害的风险;

3. 有效的软件采购成本控制

增强软件采购的计划性;

控制和减少软件的虚耗;

整体上降低软件总成本;

明确资本的花费和折旧,获得更高的财务透明度,保护企业投资资本;

4. 更强的管理优势

对已有软件、软件授权有更好的理解以及对所需软件更准确的分辨力;

从容做出IT战略和运营方面的决定(软件购买、升级变更等),更完善决策过程;

实现技术标准化,减少非标准软件使用和支持成本;

洞悉未来的软件需求,准确决定需要哪些软件以及什么时候需要;

了解何时需要更新软件许可以及何时更新是可行的;

通过软件资产管理生命周期流程后,旨在通过一系列有效的管理措施,合理控制软件购置的支出,籍以提升软件资产的利用率与整体效益,确保软件使用的合法性,进而提升企业竞争力。软件资产管理系统smartlic正是这样的一套生命周期管理工具,以数字化手段提升了企业软件资产的管控能力,为企业科研生产任务的降本增效提供基础支撑。




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