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企业如何选择信息化管理软件

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夏小齐|  楼主 | 2013-1-6 16:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
21世纪企业信息化如潮水般翻涌而至,先后经历了财务软件浪潮,制造/企业资源计划浪潮,电子商务浪潮,客户关系管理(CRM)浪潮的多次冲击;面对纷繁复杂的管理软件,企业的决策人在选择管理软件时无所适从,茫然不知所措!
    信息化是企业发展和提升自身综合实力的必要手段,通过信息化企业可以规范自身业务和流程管理,使企业的业务处理流程和管理程序更加合理,从而有效地增强企业的快速反应能力;实现企业生产经营和管理活动的自动化、管理网络化、决策智能化。现在的管理软件中有OA、CRM、ERP等众多类型的软件,在管理软件选型的过程中,很多企业面临的最大问题是不知道如何选择一款适用的管理软件!   
    企业信息化管理软件的选择是由它的经营方式,规模和环境等因素决定的,一般来讲小企业人少,侧重于核心业务需求的解决,以客户订单为中心,沟通简 单,使用CRM类的软件能够解决这些的问题可以了;而大企业相对来说人比较多,反应速度慢,信息化的要求比较高,对于软件的需求就比较高,不是单纯选择几套标准的管理软件就能解决问题的,可能涉及到定制开发,以及多个系统之间的集成和数据交换。对于上了一定规模的企业,同时在外地存在分支结构,由于管理的复杂和沟通困难,此时选择OA系统是一个不错的选择,通过OA系统结合企业的实际管理,可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本,解决了跨部门、跨地域的协同办公问题!
    OA系统从某种意义上讲是个大杂烩,管理系统中的功能如:客户管理、销售管理、培训管理、项目管理、计划任务管理等很多OA都拥有,但功能不如专业的管理系统强大,但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。方正飞鸿利用定制开发平台的优势,可以集成其他管理系统,也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善,实现OA+业务系统的办公模式,兼顾了OA办公和业务管理。规模大的企业一般都采取同时使用OA系统+专业的管理系统,同时存在OA、erp等系统,OA侧重行政事务等流程的管理,系统之间实现集成和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主,也可以采用在OA之上构建业务系统!
    企业信息化的目的是为了提升自身的综合能力,提高办公效率和降低企业的经营和管理成本,提升在市场上的竞争力,对于不同的企业,信息化的方式又有很多种。 因此,不管是小企业还是大企业,其客观上信息化和对管理软件的需求是存在的,因企业的行业、规模、不同的发展阶段,以及企业对信息化的认知程度和重视程度 而存在差异,这个差异也导致企业信息化带来的效果是不一样的!

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