是否正在为库存信息错误却难以管理而发愁?是否为每天众多杂乱的报价而烦恼? 是否正为企业人员急速更换而又招不到好的人才而忧虑? 是否还在为处理每天的工作而忙的一点时间都不剩呢? 是不是觉得公司企业难以管理,手写单据不够正规? 是否公司分部在各地,而数据去无法及时更新共享?
而这一切都可用IC进销存管理软件来帮你!
《深圳软丰科技IC进销存系统》
1.库存管理
随时随地导入导出库存,快速查询库存并快捷选择型号出货,数量自动减少,节省出货入录数据时间。导入操作方便,直接导入EXCEL库存,无需更改源EXCEL格式,也可以复制EXCEL内容直接粘贴到软件库存,方便直接。
2.销售报价
给销售业务提供询报价功能,快速显示所有与客户的交易信息并分类显示,可查询网络电子平台库存信息.可随时添加市场虚拟库存信息,方便下次查询时快速找到货源信息,不用再手忙脚乱去网上查询,报价单可导出PDF或者直接发送邮件。
3.销售管理
销售业务可以通过此功能快速制作销售订单和出货,记录货运信息和客户付款信息,方便公司财务结款和对账。合同订单,PI单据和出货单以及退货单设置灵活,可以自己修改定制,打印方便。出货可**功能,提高入单速度和准确性,且可批量导入。
4.采购报价
根据销售提供的需求寻找市场货源并录入系统,将落实好的库存发送给销售,为销售提供优质货源,起到辅助销售报价的作用。可以自动将询价信息生成询价单,批量EMAIL给市场供应商询价,也可将市场虚拟库存批量导入系统,方便业务查询报价。
5.采购管理
完成销售传来的采购计划,可成直接采将购采购计划生成采购订单提供给供应商,随时录入收货单信息,记录货源信息和付款信息,顺带节省了仓管和财务工作量,通知仓库审核入库和财务结款对帐即可。
6.单据报表管理和打印
灵活设计和打印各种单据及快递单。(如:报价单送货单/购销合同/PI/PO单/快递单/收款收据等等)设置共享打印,则每台电脑都可以打印。无需专人打印。可分不同客户选择打印不同单据,做到更人性化,让您的客户感受到公司的专业与大气。
7.财务管理
通过出入货系统自动统计生成应收应付,且分析相关利润。可快速分析出业务员业绩,公司业绩,针对某一个客户的业绩,某一个产品的业绩等等重要销售业绩报告,显示银行流水,日常费用结算和工资结算,客户对账和供应商对账等
8.来电弹屏录音
只需要连接上外设(通讯电话录音盒)即可显示来电信息,具体:当电话响起,便自动弹出电话号码以及电话相关信息,如是新客户则搜索网络客户。这样不用通话,您就知道对方是谁了,而且知道和对方的所有交易历史记录。
9.用户权限管理
管理员负责管理其他用户的使用权限。根据不同职责,开启或禁止系统功能;开启或禁止查看系统数据。通过勾选方式进行设置,简单明了。权限细分,责任明确,做到该做的能做,不改做的不能做,改看的能看,不改看的看不到。
10.客户与供应商管理
轻松导入客户和供应商信息,录入客户跟踪记录,查询客户或供应商交易记录。自由设置客户和供应商类别,以及其所经营的产品类别,方便查询。可根据客户或供应商查询所有交易记录,可更改跟进人,供应商可同步库存供应商。
11.数据安全管理
软件自设权限备份功能,且可设置按时自动备份。采用目前主流数据库,运行稳定且速度快。所有数据将保存于企业自己公司,无需担心数据丢失或者泄露,自己管理数据信息,更安全更放心!
12.软件扩展应用和售后
软件可根据不同需求修改和订制新功能。软件不断更新,免费升级,承诺终生免费维护,一年内免费上门维护
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