现如今,企业在选择OA系统时都存在一些问题,实现不了高效办公,选择一款适用的OA可以大大提高企业的效率,节省成本,辅助提升企业的管理水平。但是如何进行选择,选择哪个品牌的产品和厂商的服务也成了一个难题。
首先OA选型时需注意哪些细节呢?进行OA选型之前须做好整体的咨询和规划,适当关注企业后续增长和变化的业务需求,OA系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA的技术与设计等是需要关注的内容。整体上我们可以遵循以下的原则:首先,功能是OA选型的核心之一,软件功能强大、使用简单、维护方便则易于推广使用。OA中核心的模块,如:权限系统、表单定制、工作流定义等是一个好的OA产品必备的基础功能;如果OA使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面;再一个企业使用的频率比较高,特别是在OA系统中集成了业务系统,日常办公离不开OA系统,则OA的稳定性显得更加重要。
接着,OA选型需求是重中之重,所有的选型应该围绕企业滋生的需求进行,在进行需求规划的时候容易出现以下问题:需求过于简单,过于泛化,缺乏个性化,完全依赖软件提供商。方正飞鸿建议OA选型立足于自身需求,一套OA产品不能简单解决所有的问题。
不同OA厂商之间的价格差异大,不知道如何取舍不同厂商OA产品,价格从几千元到几十万, 表面上看功能都差不多,为什么在价格上会有这么大的差距呢?实际上目前国内OA厂商完全没有做到一家或几家独大的情况,所谓的知名品牌OA不见得就一定是 技术先进,外表华丽但实施的成功率非常低。一方面是OA没有像其他管理软件那样形成标准,另外一方面主要是对OA的理解差异非常之大。
最后,OA系统的推广使用离不开OA厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发的OA项目。多方面对比软件的价格,影响OA办公系统价格的因素是多方面的,价格不是越高越好,选择合理性价比和适合自身需求的产品是关键,避免走进价格的误区
以上只是本人泛泛而谈,如有不同看法敬请补充,交流!
|