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职场新人如何高效利用办公时间

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kimi大妈|  楼主 | 2012-7-27 15:03 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 kimi大妈 于 2012-7-27 15:06 编辑

  如何在工作中提高工作效率是大家经常遇到的一个问题。谈及工作效率就不可避免的要提到工作时间的概念,每人都是一天八小时,有些人经常一天下来,发现好像什么有意义的事情都还没做过,却无端端地就耗了一天时间了,这也算变相的浪费生命吧。这里我们不妨看看天津科技大学就业信息网整理的职场中我们的生命是如何溜走的,想想怎样才能在职场中节约生命

浪费时间的情况包括以下例子:
      1、对手上的工作拖延耽搁;
      2、文件摆放位置不清楚,结果花很多时间在找文件,找东西;
      3、没有把工作分配给别人,结果自己在做下层的工作;
      4、应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。


想要善用职场时间,可以考虑以下建议:
      1、做完决定之后,马上开始行动;
      2、如果有秘书的话,尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;
      3、经常问自己:现在我应该要做些甚麽呢?然后动手;
      4、按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程,把每天要做的事情列成一张清单;
      5、注意清单内的事项,不断地对事情的缓急作调整,逐一解决;
      6、处理手头工作的时候,思路要清晰要有系统,工作要有确定的期限,并于限期前完成;
      7、控制每日的电话次数和时间,可让别人回覆的电话,就让他们做,不要成为电话接线生;
      8、要有清楚记录工作流程、文件,记录的系统,还要有一个帮助记录的后援系统,有助**的日记簿及电脑,事事清楚井井有条;
      9、限制个人的闲谈时间,不随便流连在茶水间;
      10、制定每日的时间预算,日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等,特发性事件,及创意思维时段,对这一切的工作都要有合理的安排,使其有序而又交叉进行,懂得善用时间,就是职场的求生本领之一。

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